EPC/İhale Dosyalarında MYK Belgeli Personel Zorunluluğu: Şartname Örnekleri ve Kontrol Listesi

Özet

EPC ve kamu ihalelerinde “MYK belgeli personel” şartı doğru yazılmadığında teklif aşamasında belirsizlik, uygulama aşamasında risk ve denetimde uyumsuzluk doğar. Aşağıda yüklenici/alt yüklenici ile idare/EPC işveren tarafı için örnek şartname maddeleri, kontrol listeleri ve Belgeser’le 2–4 haftada hayata geçirilebilecek toplu belgelendirme modeli bulunuyor.

Not: Aşağıdaki örnek maddeler bilgilendirme amaçlıdır. Sözleşme/ihale dokümanı hazırlarken hukuk danışmanınızla birlikte değerlendiriniz.

Neden MYK Şartı? Hangi İşler Etkilenir?

• Yasal uyum ve denetim: MYK belgeleri; kaynak, makine bakım/montaj, elektrik pano, vinç operatörlüğü gibi riskli alanlarda İSG ve kalite güvence açısından denetimlerin temel kanıtıdır.
• İhale kalitesi: Teknik yeterliliği somutlaştırır, sahadaki işçilik kalitesini standardize eder.
• Bütçe ve takvim: Rework ve duruşların azalması, garanti süreçlerinde ispat kolaylığı sağlar.

Etkilenen tipik pozisyon kümeleri

• Metal: Çelik Kaynakçısı (S3), Alüminyum Kaynakçısı (S3), Kaynak Operatörü (S4), Direnç Kaynak Ayarcısı (S4), Endüstriyel Boru Montajcısı (S3)
• Makine: Makine Bakımcı (S3/4), Makine Montajcısı (S3/4)
• Otomotiv/Enerji: Batarya Elektrikli Araç Bakım Onarımcısı (S4/5), Hibrit Araç Bakım Onarımcısı (S4/5)
• Ulaştırma: Köprülü Vinç Operatörü (S3)
• Elektrik/Elektronik: Elektrik Pano Montajcısı (S3/4/5), Elektro‑Mekanik Montaj İşçisi (S3), İşletme Elektrik Bakımcısı (S5)

Şartname İçinde MYK Nasıl Yer Alır?

MYK gereksinimleri tipik olarak şu dokümanlarda konumlanır:

• İdari Şartname – yeterlik kriterleri, belge doğrulama yöntemi
• Teknik Şartname – iş kapsamı bazlı belge seviye/meslek uyumu
• Sözleşme Taslağı – uygunsuzluk, yaptırım ve düzeltici faaliyet takvimi
• EK/FORM’lar – personel listesi, beyan ve doğrulama tabloları

İlgili rehberler: MYK Belgesi Nasıl Alınır? 2025 Rehberi ve İşverenler İçin MYK Belgesi Teşvik ve Destekleri.

Örnek Şartname Maddeleri (Şablon)

Örnek 1 – Genel Yükümlülük

Yüklenici ve alt yüklenicileri, iş kapsamında görev alacak tüm meslek personelinin MYK Mesleki Yeterlilik Belgesine sahip olmasını sağlar. Belge seviyesi, yürütülecek işin niteliği ile uyumlu olacak ve ilgili Ulusal Yeterlilik koduna (örn. 11UY0016-4) atıf yapılacaktır.

Örnek 2 – Seviye ve Yeterlilik Kodu

Kaynaklı imalat işlerinde görev alacak personel için asgari "Çelik Kaynakçısı (Seviye 3) – 11UY0013-3" veya işi gerektiriyorsa "Kaynak Operatörü (Seviye 4) – 11UY0016-4" belgesi aranacaktır.

Örnek 3 – Doğrulama ve Zamanlama

Personel MYK belgeleri işe başlama tarihinden en geç 5 iş günü önce İdare’ye sunulacak, belgenin geçerliliği e‑Devlet üzerinden doğrulanacaktır. Geçerlilik süresi dolan belgeler en geç 30 gün içinde yenilenecektir.

Örnek 4 – Alt Yüklenici Yönetimi

Alt yükleniciler tarafından sağlanan personel de bu madde kapsamındadır. Yüklenici, alt yüklenici personeline ilişkin MYK belge listesi ve doğrulama çıktılarından sorumludur.

Örnek 5 – Uygunsuzluk ve Yaptırım

MYK belgesi bulunmayan personelin çalıştırılması hâlinde, her uygunsuz personel/gün için sözleşme bedelinin %0,02’si tutarında kesinti uygulanır ve ilgili personel derhal görevden alınır. Tekrarında İdare fesih dahil yasal haklarını saklı tutar.

İdare/EPC Tarafı İçin Kontrol Listesi (RFI–RFP–Sözleşme)

• İş paketlerine göre meslek–seviye eşlemesi (örn. Boru Montaj S3, Kaynak S3/4)
• Ulusal Yeterlilik kodlarının açık yazımı (örn. 11UY0013-3, 11UY0016-4, 12UY0105-4)
• Doğrulama yöntemi (e‑Devlet çıktı veya MYK portal referansı) ve teslim tarihi
• Alt yükleniciye yayılım (sözleşme ekinde “alt yüklenici” hükmü)
• Uygunsuzluk yaptırımı (kesinti, iş durdurma, düzeltici faaliyet takvimi)
• Belge geçerlilik ve yenileme periyotları (gözetim/yenileme tarihleri)
• Geçiş dönemi/dijital belge kabulü (e‑Devlet dijital belge)

Yüklenici/Tedarikçi İçin Kontrol Listesi (Teklif–Mobilizasyon–Uygulama)

• Personel envanteri: Mevcut MYK’lılar, eksikler, alt yüklenici kadrosu
• Boşluk analizi: İş paketine göre gerekli seviye ve adet
• Takvim: Sınav/belge planı (2–4 hafta penceresi), vardiya etkisi
• Belgeser ile toplu sınav planı: Yerinde sınav imkânı, ekipman listesi
• Doğrulama dosyası: e‑Devlet çıktı seti, personel–iş paketi eşlemesi
• Yenileme alarmı: Gözetim/yenileme tarihleri için hatırlatıcı düzeni

Belgeser ile 2–4 Haftada Toplu Belgelendirme Modeli

1. İhtiyaç analizi: İş paketi–meslek–seviye–adet haritalama (1–2 gün)
2. Aday kayıt ve doküman toplanması (2–3 gün)
3. Teorik ve performans sınav planı (saha/merkez) (1–2 hafta)
4. Değerlendirme, uygunsuzlukların kapatılması (2–3 gün)
5. Belge basımı/dijital doğrulama ve teslim (3–5 gün)

SSS – EPC/İhale ve MYK

“Nasıl Yapılır” – Şartnameyi 30 Dakikada Doğru Yapılandırın

1. İş paketlerini çıkarın ve her pakete meslek–seviye atayın (örn. Kaynak S4, Montaj S3)
2. İlgili Ulusal Yeterlilik kodunu yanına yazın (örn. 11UY0016-4)
3. Doğrulama yöntemini ve teslim tarihini tanımlayın (e‑Devlet, T0–5 iş günü)
4. Alt yüklenici kapsamı ve yaptırımı ekleyin
5. Dijital belge/e‑Devlet ve yenileme hükümlerini ekleyin
6. Belgeser ile toplu sınav takvimi ve iletişim kişisini ekleyin