İşverenler İçin MYK Belgesi Süreç Adımları

İşverenlerin, çalışanları için Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) Mesleki Yeterlilik Belgesi alım süreci aşağıdaki beş adımda özetlenebilir. Her adım, sürecin mantıksal sırasına göre ikonlar ve sembollerle görselleştirilebilir.

1. Belgelendirme İhtiyacının Belirlenmesi

İlk adımda işveren, işyerindeki zorunlu meslekleri tespit eder. 5544 sayılı Kanun ve ilgili tebliğler uyarınca tehlikeli ve çok tehlikeli işlerde belirli meslekler için MYK Mesleki Yeterlilik Belgesi zorunludur. İşveren, bu kapsamda hangi pozisyonların MYK belgesi gerektirdiğini belirlemelidir. Ardından, ilgili pozisyonlarda çalışan personel arasından belgelendirilecek çalışanlar seçilir. Bu adım kritiktir; zira belge zorunluluğu olan bir işte belgesiz işçi çalıştırılması durumunda işverene kişi başına idari para cezası uygulanmaktadır.

• Zorunlu mesleklerin tespiti: İlgili mevzuatta MYK belgesi zorunlu olan mesleklerin belirlenmesi (iş müfettişlerince denetlenen ve belgesiz işçi çalıştırılması halinde cezai yaptırımı olan meslekler)
• Belge gerektiren pozisyonlar: İşyerinde bu zorunlu mesleklerde çalışılan pozisyonların iş tanımlarına göre saptanması.
• Çalışan seçimi: Belirlenen pozisyonlarda belgelendirilmesi gereken çalışanların listesinin çıkarılması.

2. Yetkili Belgelendirme Kuruluşuyla İletişim

İkinci adım, MYK tarafından yetkilendirilmiş bir belgelendirme kuruluşuna başvuru yapmaktır. İşveren, seçilen çalışanlar için MYK onaylı sınav ve belgelendirme kuruluşlarından birine başvurur. Başvurular genellikle çevrimiçi yapılabilir ve başvuru sırasında adayların bilgileri kuruluşa iletilir. Eğer işletmeden toplu başvuru yapılacaksa (örneğin 10 veya daha fazla çalışan için), kuruluş ile görüşülerek tek seferde grup başvurusu ve sınav organizasyonu planlanabilir. Bu aşamada belgelendirme kuruluşu ile sınav yeri, tarihi ve koşulları da görüşülerek netleştirilir.

• Yetkili kuruluş araştırması: MYK web portalı üzerinden ilgili meslekte yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşlarının listelenmesi ve uygun olanın seçilmesi.
• Başvuru ve iletişim: Seçilen kuruluşa çalışanların sınav başvurularının iletilmesi (çoğunlukla çevrimiçi form veya dilekçe ile). Kuruluşla sınavın yeri, zamanı ve koşulları hakkında iletişime geçilerek bilgi alınması.
• Toplu başvuru değerlendirmesi: Birden çok çalışan için aynı anda sınav talebi varsa, kuruluşla toplu sınav organizasyonu yapılmasının görüşülmesi (örneğin işyerinde saha sınavı imkânı, indirimli ücret veya tek seferde ödeme gibi)myk.gov.tr.

3. Personelin Sınava Hazırlanması

Üçüncü adımda işveren, sınava girecek personelin başarı şansını artırmak için sınav hazırlığı sürecini organize eder. Bu kapsamda, ihtiyaç duyulursa çalışanlara yönelik eğitim programları düzenlenir. Eğitimler kurum içi uzmanlar tarafından verilebileceği gibi dış eğitim kurumlarından da alınabilir. Personel, MYK belgesi sınavının formatı ve içeriği hakkında bilgilendirilir; sınavın teorik ve pratik bölümlerden oluştuğu hatırlatılır. Ayrıca, çalışanların seviyesini ölçmek ve geliştirmek amacıyla deneme sınavları (mock exam) veya prova niteliğinde testler yapılabilir. Bu hazırlıklar sayesinde çalışanlar, sınavda karşılaşacakları sorumluluk ve uygulamalara önceden aşina olur.

• Eğitim planlaması: Sınav konularına yönelik gerekliyse eğitimlerin organize edilmesi (ör. mesleki teori eğitimi, pratik uygulama eğitimi). Eğitim şirket içinde verilebileceği gibi uzman eğitim merkezleriyle de çalışılabilir.
• Bilgilendirme: Personelin sınav süreci, kapsamı ve kuralları hakkında bilgilendirilmesi. Sınavın teorik bilgi ve pratik beceri kısımlarını içerdiğinin vurgulanması.
• Deneme sınavları: Gerçek sınav öncesinde örnek sorular ve uygulamalarla deneme sınavları düzenleyerek çalışanların kendini test etmesi ve eksik konuların tespit edilmesi.

4. Sınavın Gerçekleştirilmesi

Dördüncü adım, yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşunun planladığı tarihte sınavın uygulanmasıdır. Sınav, ilgili ulusal yeterliliğe göre iki aşamalı olarak gerçekleştirilir: teorik sınav (yazılı veya test şeklinde, mesleki bilgi ölçümü) ve pratik sınav (saha üzerinde uygulamalı beceri ölçümü). Belgelendirme kuruluşunun sınav görevlileri tarafından adaylar bu iki bölümde değerlendirilir. Sınav sonunda başarılı olan adaylar belirlenir ve sonuçlar işverene iletilir. Sınavı başarıyla tamamlayanlar MYK Mesleki Yeterlilik Belgesi almaya hak kazanırlar. Belgeler genellikle birkaç hafta içinde hazırlanarak başarılı adaylara (veya işverene) teslim edilir.

• Teorik sınav: Adayların mesleki bilgi birikimini ölçen yazılı sınav bölümü (test soruları, açık uçlu sorular vb). Bu bölümde ulusal yeterliliklerde tanımlanan bilgi kriterleri değerlendirilir.
• Pratik sınav: Adayların ilgili meslekteki beceri ve yetkinliklerini gerçek ekipman veya simülatörler üzerinde gösterdikleri uygulamalı sınav bölümü. Performans, önceden belirlenmiş standartlara göre değerlendirilir.
• Sonuçlar ve belge teslimi: Sınavlar tamamlandıktan sonra belgelendirme kuruluşu başarılı olanları ilan eder. Başarılı adaylar ulusal yeterlilik sistemi içinde kayıt altına alınır ve MYK Mesleki Yeterlilik Belgesi düzenlenir. Belge, yetkili kuruluş tarafından teslim edilir veya işverene gönderilir. (Başarısız olan adaylar için ise tekrar başvuru/ sınav hakkı süreçleri değerlendirilir.)

5. Teşvikten Yararlanma

Son adımda işveren, belge almaya hak kazanan çalışanlar için devlet tarafından sağlanan teşvik ve desteklerden yararlanmaya odaklanır. İlk olarak, sınav organizasyonu için ödenmiş olan sınav ücretleri başarılı adaylar için İşsizlik Sigortası Fonu tarafından iade edilir. Bu teşvikten yararlanmak için sınav başvurusu esnasında adaylar veya işveren “teşvikten yararlanma” talebini belgelendirme kuruluşuna bildirmiş olmalıdır. Sınavda belge almaya hak kazanan kişilerin ödedikleri sınav ücreti, başvuru sırasında belirtilen banka hesabına geri ödenirmyk.gov.tr. Özellikle 10 kişi ve üzeri toplu başvurularda, ödemeyi yapan işveren ise iade tutarı doğrudan işverene yapılmaktadırmyk.gov.tr.

Ayrıca, MYK belgeli çalışan istihdam eden işverenler için Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) prim teşviki uygulanır. 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu geçici 10. madde uyarınca, belge sahibi kişileri istihdam eden özel sektör işverenlerinin sigorta primi işveren payı belirli bir süre fon tarafından karşılanıaa.com.tr. Bu teşvik ile işveren, ilgili çalışan için 12 ay ile 54 ay arasında değişen süreyle SGK prim desteği alabilir (sürenin uzunluğu çalışanın yaşı, cinsiyeti, İŞKUR kaydı gibi koşullara bağlıdır). İşveren, bu teşvikten faydalanmak için SGK’nın e-bildirge sistemi üzerinden başvuru yaparak gerekli onay sürecini tamamlar aa.com.tr.

• Sınav ücreti iadesi: Başarıyla belge alan her bir çalışan için ödenen sınav ücreti, devlet teşviki kapsamında geri alınır. Böylece işveren veya çalışan, belge maliyetinin tamamını iade almış olur. (Not: Teşvik kapsamında ilk sınav hakkı için geçerlidir; başarısızlık halinde belirli sayıda ücretsiz tekrar hakkı bulunabilirmyk.gov.tr.)
• İşsizlik Fonu teşviki: İşveren tarafından sınav ücretleri toplu şekilde ödendiyse, 10 ve üzeri aday için yapılan başvurularda geri ödeme doğrudan işverene yapılabilmektedirmyk.gov.tr. Bu, işverenin çalışanları adına ödediği tutarın İşsizlik Sigortası Fonu’ndan iadesini sağlar.
• SGK prim teşviki: MYK belgeli personeli istihdam eden işverenler, çalışan başına 12-54 ay süreyle sigorta primi işveren hissesi muafiyetinden yararlanır. Bu kapsamda, çalışanın sigorta primi işveren payının ilgili süre boyunca İşsizlik Sigortası Fonu’ndan karşılanması sağlanırmyk.gov.tr. Teşvikten faydalanmak için işe alınan belge sahibi kişinin belirli koşulları taşıması ve başvurunun SGK’ya bildirilmesi gereklidir (SGK sisteminde MYK belgesi doğrulaması otomatik yapılmaktadır).

Şirketinize özel teklif almak için lütfen şimdi bizimle iletişim kurun.

Ekibimizle kurumunuzun adresine gelip sınavları gerçekleştirebiliriz.